Matriz de Prioridade (Impacto x Urgência) 🎯
Adicione suas tarefas e deixe a matriz organizar sua produtividade. Os dados ficam salvos no seu navegador.
1. FAZER AGORA (Do Now)
Alto Impacto, Alta Urgência2. PLANEJAR (Schedule)
Alto Impacto, Baixa Urgência3. DELEGAR (Delegate)
Baixo Impacto, Alta Urgência4. ELIMINAR (Eliminate)
Baixo Impacto, Baixa UrgênciaComo usar a Matriz de Prioridade?
A Matriz de Prioridade (frequentemente associada à Matriz de Eisenhower) é uma ferramenta simples mas poderosa para gestão de tempo. Ela ajuda você a distinguir entre o que é urgente e o que é importante (ou impactante).
1. Fazer Agora (Alto Impacto / Alta Urgência)
Crises, prazos finais, problemas urgentes. Estas tarefas exigem atenção imediata e trazem grande valor. Faça-as primeiro.
2. Planejar (Alto Impacto / Baixa Urgência)
Planejamento estratégico, desenvolvimento pessoal, exercícios, construção de relacionamentos. É aqui que o sucesso a longo prazo é construído. Agende horários para estas tarefas.
3. Delegar (Baixo Impacto / Alta Urgência)
Interrupções, algumas reuniões, e-mails não essenciais. Coisas que "gritam" mas não contribuem muito para seus objetivos principais. Tente automatizar ou delegar.
4. Eliminar (Baixo Impacto / Baixa Urgência)
Perda de tempo, redes sociais em excesso, tarefas irrelevantes. Se não precisa ser feito e não é urgente, por que está na sua lista?
Dicas para melhor priorização:
- Não sobrecarregue o quadrante "Fazer Agora". Se tudo é urgente, nada é urgente.
- Foque no quadrante "Planejar" para evitar que tarefas importantes se tornem urgentes no futuro.
- Seja honesto sobre o impacto real de uma tarefa.